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▪
Il est nécessaire de continuer à développer les partenariats, notamment avec Pôle emploi
en mettant en place un comité technique départemental (information sur l’offre de service, le
calendrier des prestations, le rôle de chacun dans la gestion du dispositif, les outils
utilisés…). Devront en découler des temps d’échange organisés localement.
▪ Des réunions de concertation devront être mises en place avec les partenaires
institutionnels signataires du Pacte Territorial pour l’Insertion (PTI), dont la durée de
programmation couvrira celle du PDI
▪ Les partenariats institutionnels continueront, en parallèle de l’animation du PTI, d’être
formalisés dans des conventions tenant compte des évolutions du dispositif.
1.2
Améliorer les outils de recueil des données et d’évaluation du dispositif
Enjeux :
Développer une offre d'insertion en adéquation avec les besoins des bénéficiaires,
Evaluer l'impact de l'offre d'insertion sur le parcours des bénéficiaires, notamment sur
l'objectif de retour à l'emploi.
Résultats attendus :
Amélioration de la fiabilité de la saisie des données dans IODAS et des données
statistiques,
Simplification des outils et des procédures d’évaluation,
Meilleure visibilité du dispositif par les élus, les professionnels et les bénéficiaires.
Fiches actions
Réalisations 2014-2016
Organisation de réunions
de travail avec les
prestataires par type
d’actions d’insertion
- Organisation de deux réunions annuelles.
- Participation aux dialogues de gestion.
- Mise en œuvre de la réforme de l’Insertion par l’Activité Economique (IAE).
- Mise en oeuvre de groupes de travail thématiques (en moyenne 3/an) et consolidation de la
démarche d’évaluation.
- Partenariat renforcé avec l'Etat concernant l’IAE : indicateurs d’évaluation, harmonisation des
modalités d’évaluation des actions et simplification des dossiers de demande de subvention afin
de limiter les charges administratives des structures.
Utilisation de l’application
« IODAS WEB » (DSI)
- Déploiement d’IODAS WEB, logiciel de gestion du dispositif rSa, en juin 2014 et formation de
l’ensemble des agents.
- Amélioration des requêtes en lien avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et le
groupe projet rSa.
Construction d’outils
d’analyse statistique
- Suivi statistique des BrSa élaboré par extractions à partir des logiciels IODAS WEB, ELISA et
manuellement. Amélioration de l’outil d’information du Département sur les BrSa « IODAS WEB »
(saisie, extraction, tableaux de bord).
Constats 2014-2016
▪ L’organisation de réunions de travail régulières avec les prestataires et les partenaires
permet de mieux adapter l’offre au besoin (groupes de travail thématiques par type d’action,
réunions partenariales menées en DT, dialogues de gestion ou réunions de bilans annuels).
▪ Les outils de recueil de données liés à la démarche d’évaluation tels que le compte-rendu
individuels d’évolution (CRIE) et les grilles d’évaluation des actions servent de support mais
nécessitent une adaptation facilitant la mise en œuvre opérationnelle.
▪
Le recueil des données et l’évaluation du dispositif via le logiciel IODAS se structure et
progresse sous l’impulsion des informations transmises par les agents utilisateurs. Il est à
noter que la pertinence du contenu IODAS et la saisie des informations conditionnent la
fiabilité des statistiques obtenues.
▪
Un « guide du rSa : règlement et procédures » a été créé. Il détaille la réglementation du
rSa (conditions d’attribution, modalités d’appréciation, formule de calcul, barème, statuts
particuliers) et décrit le parcours d’insertion des bénéficiaires. Il a un objectif purement
opérationnel, ce qui explique qu’il soit devenu l’outil de référence quotidien des équipes rSa.
Son contenu (législatif, contenu des actions…) a donné lieu à des adaptations locales des
DT concernant les partenaires et prestataires du PDI et nécessite des amendements
réguliers que son format actuel ne permet pas.