Ingénierie départementale pour les communes et intercommunalités

47 Vous souhaitez gérer votre patrimoine documentaire de façon efficiente et dans le respect de la réglementation relative aux archives publiques. Les Archives départementales vous apportent leur expertise et leurs conseils pour préserver les archives historiques de votre commune et assurer une bonne gestion de vos documents contemporains, archives publiques engageantes pour faire valoir les droits des citoyens et de votre administration. …vous pouvez solliciter un appui technique des Archives départementales CONTACT DIRECTION DE LA CULTURE, DU SPORT ET DU TOURISME Archives départementales de la Charente-Maritime (contrôle scientifique et technique) 05.46.48.91.13 / cst-communes@charente-maritime.fr Lancement de la réflexion o Expertises et conseils pour : - la gestion réglementaire des archives publiques (élimination, description, classement, communication, création de service communal) - les restaurations sur le patrimoine archivistique - analyse historique et sanitaire des fonds d’archives - les conditions et l’aménagement des espaces de conservation - la gestion de sinistre sur les archives - la numérisation de fonds patrimoniaux Définition et formalisation du besoin o Conseil méthodologique à la gestion des projets Phase opérationnelle o Avis technique sur les restaurations d’archives avant leur réalisation : désinfection, restauration de supports et des reliures, réalisation de nouvelles reliures ou de conditionnements sur mesure o Visa réglementaire préalable à toute destruction d’archives publiques o Avis technique sur l’aménagement de locaux d’archives et la création de service communal d’archives o Relecture et avis sur cahier des charges pour prestations en lien avec la gestion des archives publiques (numérisation, classement, restauration, déménagement et aménagement locaux, dématérialisation, etc.) Accompagnement ciblé o Selon les nécessités, visite de contrôle scientifique et technique sur place 6.2 Gérer et conserver le patrimoine archivistique

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