Rappport annuel 2023

Gestion documentaire Après le catalogage des ouvrages du service « Documentation et veille juridique » effectué en 2022, la base de prêt en ligne Orphée a été ouverte aux agents en mai 2023. Afin de contenir le coût des abonnements qui subit une revalorisation importante depuis 2 ans, 75 abonnements ont été résiliés pour l’année 2023 portant leur nombre à 288. Un désherbage important a été réalisé à la bibliothèque de Briand sur le fonds social pour les ouvrages datant d’avant 2000. Cette bibliothèque n’ayant pas trouvé son public, elle a été redonnée en gestion à l’accueil de Briand et est dorénavant utilisée comme salle de réunion. Gestion patrimoniale En 2023, le Département a poursuivi les acquisitions de terrains nécessaires à la construction des Centres d’Incendie et de Secours (Lagord). Une seule cession de terrain a été faite au profit de l’INRAE à Saint-Laurent-dela-Prée. En revanche, plusieurs cessions d’immeubles situés notamment à SaintPierre-d’Oléron et Royan sont en cours et devraient être finalisées en 2024. Rapport annuel 2023 48 Outils informatiques et réseaux Tous les sites départementaux et les collèges sont désormais desservis par les liaisons Internet du nouvel opérateur du Département, en grande majorité par de la fibre optique (154 sites sur fibre optique, 18 sites sur du cuivre, 11 sites en 4G). Les bandes passantes ont été fortement augmentées sur de nombreux sites, y compris les plus difficiles à couvrir (sites Echappée Nature, ports départementaux). Certains sites bénéficient désormais d’une couverture WIFI : le port de Boyardville et les foyers de l’enfance de Saintes et de Puilboreau. Les centres de données situés sur les sites de Briand et des Minimes ont accueilli des composants de sauvegarde renouvelés ainsi qu’une nouvelle baie de stockage destinée aux données audiovisuelles (vidéosurveillance, modélisation archéologique, rush vidéo). L’amélioration des dessertes réseaux des sites départementaux distants a permis la centralisation d’une quinzaine de serveurs locaux sur les centres de données du Département. En 2023, le Département a saisi l’opportunité de basculer sa téléphonie traditionnelle Alcatel vers la technologie applicative Teams, déjà bien ancrée dans les usages collaboratifs des agents. Ainsi, fin 2023, 1 000 agents bénéficient de la téléphonie Teams et le projet de migration doit se finaliser en 2024. La gestion du parc informatique a évolué vers plus de mobilité, plus de sécurité et plus d’automatisation de gestion. Ainsi, les ordinateurs peuvent désormais être mis à jour sans être reliés au réseau interne du Département, en mobilité ou en télétravail. En 2023, plus de 100 projets applicatifs ont progressé dont 69 ont été achevés. Les principaux sont : l’informatisation de la Protection Maternelle et Infantile ; la gestion dématérialisée du courrier ; la gestion financière de la direction des Infrastructures ; la gestion des processus budgétaires et comptables ; la gestion des temps et des absences ; la prise en compte de la loi Taquet pour la rémunération des assistants familiaux ; CHIFFRES CLÉS Parc informatique du Département 600 ordinateurs fixes 1 900 ordinateurs portables 3 000 écrans 1 050 casques de téléphonie 327 imprimantes 110 scanners le nouveau site internet du Pont de Ré. Une étude concernant l’information géographique a été menée durant l’année 2023. Elle a permis de dresser un diagnostic des usages existants et de recueillir des nouveaux besoins de services du Département. La mise en œuvre des conclusions de l’étude doit commencer en 2024 et se poursuivra en 2025. CHIFFRES CLÉS Système d’information 250 applications couvrant tous les métiers du Département 100 projets d’informatisation ou d’évolution en cours en 2023 dont 69 projets achevés Parc informatique des collèges 4 500 ordinateurs fixes 5 500 ordinateurs portables 6 100 écrans Activités des services

RkJQdWJsaXNoZXIy NzI2MjA=