Gestion documentaire Le catalogage recensant environ 3 900 ouvrages a été réalisé dans le but de les intégrer à la future base de prêt en ligne Orphée. Les portes ouvertes ont permis en fin d’année à 200 ouvrages récupérés lors de précédents trocs de livres de trouver un nouvel avenir auprès des agents. Conseil et veille juridiques 51 recours administratifs et judiciaires ont été enregistrés en 2022. Hors recours RSA, les contentieux ont principalement porté sur des demandes d’annulation de décisions prises en matière sociale, en matière de ressources humaines, mais également en matière d’aménagement. Le pôle Assistance juridique et contentieux, créé en 2018, a rendu 341 avis juridiques en 2022. On observe de nouveau un nombre croissant de demandes de consultation juridique (augmentation de 166 % par rapport à l’année 2018). Dans une démarche de sécurisation juridique de leurs actes, les directions font massivement appel à ce pôle afin de bénéficier d’un accompagnement juridique depuis la conception jusqu’au déploiement effectif de leurs projets. Par ailleurs, le pôle « Assistance juridique et contentieux » assure, depuis l’année 2022, un module de la formation obligatoire des assistants maternels, intitulé « Droits, obligations et responsabilités des assistants maternels », correspondant à un volume global d’environ 50 heures de formation dispensées par an. Outils informatiques et réseaux Le projet de déploiement des outils collaboratifs vers l’ensemble des agents a été finalisé au premier trimestre 2022. Les serveurs de bases de données ont été virtualisés, pour gagner en performance et en sécurité, en garantissant une continuité d’activité en cas de défaillance d’un des deux centres de données. La migration des réseaux de l’ancien fournisseur Adista au nouveau fournisseur Orange est largement avancée en 2022 et se poursuivra au premier semestre 2023. Lors de cette migration, la plupart des sites anciennement sur le cuivre passent à la fibre. L’évasion locale internet est mise en œuvre pour éviter les engorgements sur les sites centraux, rendant les performances des sites distants nettement meilleures. En 2022, le projet de changement d’outil de Gestion Electronique du Courrier a été lancé avec pour objectifs la modernisation et la simplification des pratiques, une meilleure appropriation du logiciel par les services, l’efficience dans la gestion du courrier de l’ensemble de la collectivité (délai de traitement, suivi, statistiques, etc.) et une augmentation du volume de courrier traité de façon dématérialisée (entrant et sortant). Gestion patrimoniale En 2022, le Département a continué d‘acquérir les terrains nécessaires à la construction des nouveaux Centres d’Incendie et de Secours (Gémozac, Saint-Martin-de-Ré, Ars-en-Ré et Lagord) ; des terrains ont également été acquis pour la construction de la nouvelle Délégation territoriale de Rochefort et pour le nouveau Centre d’Exploitation de Gémozac. 44 Rapport annuel 2022 Protection des personnes et du patrimoine Le Département a investi en 2022 dans la protection des personnes et de son patrimoine immobilier. Dans 50 sites, des travaux de remise à niveau des dispositifs de sûreté : contrôle des accès, vidéoprotection, interphonie, etc., ont été effectués (21 sites en seconde phase du marché durant le premier semestre et 29 autres sites durant le second semestre en phase 1 du marché). Par ailleurs, les travailleurs sociaux pouvant être exposés à des situations difficiles ont été formés à l’utilisation de CHIFFRES CLÉS Sécurité Activités des services Une mission expertise juridique et statutaire est également présente au sein du Département dans le domaine des ressources humaines, elle apporte un appui juridique sur certains dossiers transversaux, conformément aux évolutions réglementaires, statutaires, et aux engagements du Département. En 2022, cette expertise a notamment concerné la reprise de la mission de l’action sociale par le Département, le déploiement de l’outil de Gestion du Temps et des Absences (GTA), la loi Taquet et le complément de traitement indiciaire dit « ségur ». Son rôle est aussi de suivre et d’accompagner le plan d’actions pour l’égalité professionnelle entre les Femmes et les Hommes notamment par la diffusion d’une exposition « bien-être dans leur genre » et la mise en place de formations sur cette thématique. Enfin, elle a accompagné les services dans l’élaboration des pièces demandées pour les élections professionnelles et dans l’élaboration d’une politique en faveur de la prévention, de l’usure professionnelle et du maintien dans l’emploi des agents séniors. 10 agressions, dont 9 dans le secteur social 5 tentatives et/ou cambriolages boitiers GSM (Global System for Mobile) de protection individuelle. Enfin, un accès réseau aux caméras des ponts d’Oléron, de la Seudre et du Brault a été créé pour le groupement de gendarmerie départementale de la Charente-Maritime. 1 vol de carburant dans un véhicule de service et 1 vol d’accessoire sur le véhicule personnel d’un agent Mise à exécution de 29 réquisitions judiciaires (gendarmerie et police) Réponse à 4 demandes de visualisation des données de vidéo- protection déposées par des agents départementaux et 1 entité
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