Réorganisation En 2022, plusieurs services de la Collectivité ont été réorganisés. Mise en place en novembre 2022, la direction des Affaires Financières, poursuit les objectifs suivants : être force de proposition auprès des élus et de la direction générale pour maîtriser la trajectoire financière de la collectivité ; poursuivre l’accompagnement et le conseil auprès des directions opérationnelles en matière de montage financier des politiques départementales ; poursuivre la transformation financière de la collectivité grâce à la rationalisation des processus comptables et budgétaires ; développer une culture de contrôle interne financier, dans le but de préparer une future obligation de certification des comptes ; optimiser les recettes issues des cofinancements avec la mise en place de la mission en charge des cofinancements. Activités des services dans le fonctionnement de la collectivité Centre technique d’Échillais Le pôle sécurisation financière a été mis en place en 2022, avec pour objectif de contribuer à la sécurité, la régularité et la sincérité des comptes du Département. Il a notamment pour missions : l’établissement de la cartographie des risques financiers de la collectivité ; la mise en œuvre du contrôle interne financier ; la professionnalisation des acteurs de la chaîne financière ; la structuration de l’organisation financière de la collectivité ; l’animation du réseau des Unités de Gestion Financière. En 2022, ce pôle a organisé différentes formations à destination des assistants comptables des Unités de Gestion Financière et des représentants des directions métiers : 20 assistants comptables et 104 opérationnels ont été formés à la rentrée 2022 aux processus et outils comptables. Une mission « recherche de cofinancements » a été mise en place en 42 novembre 2022, avec pour objectif d’optimiser les recettes départementales. Ses missions sont les suivantes : la gestion de la subvention globale du Fonds Social Européen (FSE) ; la gestion des dossiers départementaux financés au titre de la Dotation de Soutien à l’Investissement des Départements ; le suivi de l’instruction et la mise en œuvre des co-financements obtenus jusqu’à la demande d’encaissement ; la gestion de la veille juridique en relayant aux directions les appels à projets lancés par les différents financeurs (État, Région, Union européenne, Agences publiques, etc.). Le Service Relations sociales et mission handicap de la direction des Ressources Humaines s’est renforcé en 2022 avec la reprise de la mission d’action sociale ainsi que la gestion du télétravail. Cela a conduit au recrutement, par redéploiement, de deux nouveaux agents et a nécessité une réorganisation interne du service. Une nouvelle organisation de la direction des Infrastructures a eu lieu en 2022, avec la mise en place de 2 directions adjointes : l’une pour la maîtrise d’ouvrage, l’autre pour la maîtrise d’œuvre. Les objectifs de cette réorganisation sont : une meilleure lisibilité entre les missions menées par la maîtrise d’ouvrage et les missions menées par la maîtrise d’œuvre ; le renforcement du rôle de maître d’ouvrage des agences réparties sur le territoire ; une homogénéité dans le traitement des dossiers et une meilleure répartition de la charge de travail entre les services de la directions et les bureaux d’études en agence ; Rapport annuel 2022 © Sébastien Laval
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