Montant des acquisitions 2022 : 1 174 442 € pour 64 véhicules, dont 569 266 € relatifs à l’achat de 15 fourgons 1 269 interventions réalisées sur des véhicules de moins de 3,5 tonnes 534 451 € pour l’entretien et la maintenance du parc 396 contrôles techniques ont été planifiés et réalisés CHIFFRES CLÉS Gestion du parc automobile Gestion du parc automobile La flotte automobile mutualisée comprend : 386 véhicules légers, dont 35 véhicules électriques ou hybrides, 161 fourgons, 54 fourgonnettes, dont 1 électrique et 61 deux-roues, dont 42 vélos électriques. En 2022, le Département a acquis 45 véhicules légers, dont 2 véhicules d’occasion, 15 fourgons et 4 véhicules légers électriques. 73 véhicules ont été vendus ou cédés pour un montant total de 166 083 €. La flotte technique dédiée à la modernisation, la gestion et l’entretien des infrastructures routières départementales se compose d’environ 1 195 véhicules, engins et équipements, dont 25 véhicules hippomobiles (présents à l’Asinerie) et 2 engins électriques spécifiques qui équipent l’Asinerie (mini-chargeur) ainsi que le port de Marans (grue portuaire). Il convient d’y ajouter environ 1 300 petits matériels d’ateliers et d’espaces verts. L’introduction de nouveaux matériels d’entretien à moteur électrique, en remplacement des matériels traditionnels à moteur thermique, se poursuit. Ils représentent 14 % des matériels de cette catégorie en 2022. Poursuite de la dématérialisation En 2022, la dynamique de dématérialisation lancée en 2021 a été poursuivie en privilégiant la transmission électronique. Les rapports communiqués aux élus, pour les Sessions comme pour les Commissions Permanentes, sont entièrement dématérialisés. Très peu de documents papiers sont édités (en papier recyclé). La passation de tous les marchés de la collectivité est désormais totalement dématérialisée avec la mise en ligne des dossiers de consultation sur le profil acheteur du Département « AchatPublic. com » et l’obligation faite en retour aux opérateurs économiques de répondre sur cette plateforme électronique. Dans cette démarche, après la signature électronique des procès-verbaux des commissions d’appel d’offres mise en place à l’été 2021, la signature électronique des marchés a été déployée au printemps 2022 : la chaîne de l’achat est ainsi complètement dématérialisée, du lancement des consultations à la notification des marchés. Le Département a poursuivi en 2022 les travaux nécessaires à la dématérialisation de la chaîne comptable : ouverture, dans le portail Chorus Pro, de l’espace « facture de travaux » pour les opérations de travaux du Département conduite par un maître d’œuvre « externe ». Cette opération permet aux entreprises titulaires de marchés de travaux de déposer sur l’espace « facture de travaux » de Chorus Pro leur projet de décompte mensuel et d’assurer une meilleure traçabilité de leur dépôt ; et pour les maîtres d’œuvre de compléter ce premier dépôt en insérant dans le dossier de facturation l’état d’acompte ; la signature électronique des bons de commande ; la dématérialisation du constat du service fait : les directions ont dorénavant la possibilité de constater le service fait via un formulaire sans attendre la réception de la facture, permettant ainsi de réduire le délai global de paiement et de sécuriser le processus grâce à une meilleure traçabilité. Le système d’information poursuit également sa transformation pour prendre en compte la dématérialisation la plus complète des processus. Dans ce cadre, le déploiement du recueil des vœux de formation est finalisé, la mise en œuvre du projet de dématérialisation du processus de recrutement, ainsi que le déploiement de la gestion dématérialisée des temps et des absences des agents se poursuivent. Des procédures d’échanges ont également été mises en place avec des partenaires comme EAU 17 et UNIMA, avec lesquels tous les courriers sont désormais dématérialisés. 15 Lutte contre le changement climatique et protection de la biodiversité, des milieux et des ressources Rapport annuel 2022 CHIFFRES CLÉS Dématérialisation marchés publics : 343 consultations lancées avec plus de 754 réponses dématérialisées Tirages : -25, 6 % de pages «noir et blanc» et -2,6% de pages couleurs Poursuite de la dématérialisation Véhicules du Département © Pascal Baudry
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