EVALUATION DE LA FICHE ACTION N°1 : Renforcer les outils de pilotage Finalité : Permettre une appropriation du pilotage par l’ensemble des acteurs ELEMENTS D’ANALYSE (CONSTATS) - Sur la période 2020-2023, le comité de pilotage rSa a été réuni annuellement pour rendre compte du bilan de l’année écoulée et valider les perspectives de l’année suivante. - Production d’un module d’effectivité faisant état du taux de réalisation des actions d’insertion et des places disponibles en temps réel (janvier 2021). - Acquisition d’un nouveau système d’information (juin 2022) permettant de suivre les étapes du parcours des bénéficiaires depuis l’entrée dans le dispositif : orientation, contractualisation, mobilisation des actions d’insertion et des mesures d’accès à l’emploi. - Production d’un tableau de bord mensuel sur le nombre de bénéficiaires du rSa, les taux d’orientation et de contractualisation, diffusé aux équipes en délégation territoriale. - Absence de collecte des données socio-professionnelles des bénéficiaires au moment du dépôt de la demande. - Evolution des réunions partenariales (2022 et 2023), sur chacun des six sites des délégations territoriales, en présence des acteurs de l’insertion et de l’emploi locaux pour rendre lisible le dispositif et associer à la mise en œuvre du plan d’action du PDI. - Consultation des bénéficiaires à travers un questionnaire en ligne dans le cadre de la démarche d’évaluation du PDI 2020-2023. La fiche action est réalisée. Les objectifs sont atteints en termes de fiabilité des indicateurs de pilotage et de lisibilité du dispositif pour les équipes, les partenaires et les élus. Le recueil des données nécessaires au pilotage devra être étendu et les modalités de consultation des usagers systématisés et précisés. A ce titre, ces points sont déclinés dans la fiche n° 1 « La gouvernance du dispositif rSa et de la politique départementale d’insertion » et la fiche n° 2 « Le pilotage du dispositif rSa et de la politique départementale d’insertion » du plan d’actions 2024-2027. PROPOSITIONS (PERSPECTIVES 2024-2027) - Définir des nouveaux indicateurs de suivi du plan d’actions du PDI qui soient mesurables et programmés dans un calendrier fixé. - Assurer une régularité dans la production et la diffusion du suivi des indicateurs de réalisation du plan d’actions du PDI aux équipes, aux partenaires et aux élus. - Améliorer la connaissance du profil des bénéficiaires du rSa en disposant, pour tous, des données socioprofessionnelles. - Ajuster les fonctionnalités du système d’information pour développer les requêtes de données (effectivité et facturation des actions et des aides financières individuelles, suivis de parcours). - Consulter régulièrement les acteurs de l’insertion et de l’emploi et les usagers sur des thèmes précis. Goal 03 RAPPEL DES OBJECTIFS DE CETTE FICHE ACTION 1. Fiabiliser les indicateurs de pilotage 2. Préciser les rôles des acteurs dans le processus décisionnel 3. Rendre lisible l’évaluation globale du dispositif départemental MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE 1. Production et publication des indicateurs 2. Faire un bilan annuel des indicateurs, vérifier la qualité des requêtes 3. Définir les modalités des partenariats existants, produire un document de synthèse 4. Préparer les comités de pilotage rSa en coordination avec les délégations territoriales et assurer la diffusion des orientations stratégiques INDICATEURS PREVUS 1. Nombre et calendrier des tableaux de bord 2. Nombre et calendrier des réunions préparatoires aux comités de pilotage 3. Nombre de comités de pilotage Fiche réalisée
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