FICHE N°13 RANGER SES PAPIERS Bien ranger pour mieux s’y retrouver Des imprévus peuvent nous conduire à rechercher des documents administratifs et personnels rapidement. Pour trouver facilement, il est important de ranger vos papiers et documents administratifs efficacement. 1. Les conseils pour bien ranger Afin de s’y retrouver et de faciliter toutes les démarches administratives, l’idéal est de : - Ranger ses papiers dans différentes chemises, comportant des sous chemises. Vous pouvez ranger vos papiers selon les catégories suivantes : assurances, banque, famille, impôts et taxes, retraite, vie professionnelle… - Titrer chaque dossier, et noter également le nom de chaque sous-dossier afin de retrouver les papiers plus facilement - Penser à dater vos sous dossiers, rangez les documents du plus ancien au plus récent. La recherche de papiers administratifs en sera facilitée - Garder les papiers importants à porter de main : carte d’identité, passeport, livret de famille, certificat d’assurance, attestation de sécurité sociale, carte vitale… - Effectuer un tri du courrier : d’un côté les urgences à traiter (factures, réclamations…), de l’autre les papiers à garder. Classez au fur et à mesure les papiers dans les chemises correspondantes A noter : Les délais de conservation des papiers du défunt sont identiques. En effet, certains de ces documents peuvent prouver des dettes ou des créances transmises aux ayants droits lors de la succession. 2. La durée de conservation des documents administratifs • Les assurances : Contrat d’assurance habitation et automobile = 2 ans après la résiliation Avis d’échéance et quittance = 2 ans. Dossiers des sinistres : - Dommages corporels = 10 ans après la fin de l’indemnisation - Dommages matériels = 2 ans après la fin de l’indemnisation Courrier de résiliation = 2 ans Assurance-vie = 10 ans. Ce délai s’applique dès que vous avez connaissance du contrat en tant que bénéficiaire de l’assurance-vie
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